Desarrollo y organización de proyectos animados (Parte 2)

Trabajar en una agencia como Smile Marketing es muy enriquecedor por varias razones, dos de ellas son que: a) conocemos a todos nuestros compañeros de trabajo y su forma/estilo de realizar sus tareas en sus distintas áreas, y b) porque nos involucramos en diversos proyectos los cuales nos ofrecen retos para un crecimiento tanto profesional como personal.

En el blog anterior mencioné los pasos a desarrollar de un proyecto audiovisual animado. Esta vez, daré consejos básicos sobre cómo llevar a cabo proyectos simultáneos, colaborando con distintas áreas para que todo corra con precisión.

Lee la primera parte aquí: Desarrollo y organización de proyectos animados.

Consejo 1.

Saber escuchar al cliente y a los directivos para entender lo que quieren y sus expectativas.

Al trabajar en una agencia, al menos en este caso, el contacto con el cliente es a través del encargado de ventas, la gerencia o directivos. Así que ellos son los que comparten la solicitud del cliente. Es muy importante no adelantarse y escuchar con atención lo que se pide, ya que podemos cometer el error  de imponer una propuesta totalmente distinta, en vez de aterrizarla hacia el objetivo del cliente. Claro que proponer algo nuevo es lo ideal, siempre y cuando vaya de la mano con lo que se solicita. 

Consejo 2.

Conocer tus tiempos de trabajo.

Uno de los temas más delicados en la agencia, es que lo prometido y estipulado desde un principio por nosotros, se debe de cumplir. Uno de esos temas, es la fecha de entrega. Así que obsérvate en tu flujo de trabajo y date cuenta del tiempo que te lleva realizar una tarea, y siempre comunica a los compañeros de ventas, diseño, community, programadores y/o directivos el tiempo que te toma entregar algo, pues de lo contrario habrán suposiciones y pueden terminar molestos y frustrados por no poder entregar a tiempo. Más adelante busca la forma de agilizar tus procesos y sé realista, no des fechas que no vayas a cumplir.

Consejo 3. 

Considerar los cambios.

Una de las cosas que aprendí en la agencia es que dentro de la fecha de entrega se encuentran los cambios del cliente. Así que, acelera tus tiempos de entrega “FINAL” (por así decirlo) porque ya que se manda esta primera entrega, vienen ajustes y para que todo siga en orden dejas un tiempo de “colchón” para trabajar en esos cambios y ahora sí puedas entregar el archivo “FINAL_EL_BUENO_02” a tiempo.

Consejo 4.

Anotar todo.

No hay que perder el orden cuando se junten varios proyectos. Como en cualquier trabajo, a veces el ritmo acelera y otras veces desacelera. Así que comparto uno de los más preciados consejos que alguna vez me dieron que fue el anotar todos mis pendientes con la fecha de entrega, así sabrás priorizar tus tareas y saber cuánto tiempo dedicarle a cada una. Ya que tienes una agenda, aprovéchala y anota tus ideas, bocetos, páginas, información, tipografías, y todo lo que se te ocurra. Si te niegas “a la vieja escuela” de usar una agenda de papel, entonces que sea digital; eso sí, no olvides consultarla.

Consejo 5.

Revisar todo.

Después de horas, días o semanas, incluso meses trabajando en un mismo proyecto como animador, uno se cansa de ver las cosas “n” mil veces, o te envicias en los detalles y ya no percibes otras cosas que quizá tengan algún error, pueden ser errores ortográficos, alienación de las gráficas, desajustes en el audio, entre muchas otras cosas, entonces, antes de mandar los archivos a tus compañeros y/o al cliente siempre revisa el material ya renderizado, para asegurarte de que estás mandando la versión final “perfecta”, independientemente de las correcciones que haga el cliente.

Consejo 6.

Usar distintas plataformas para compartir proyectos.

Para que puedan colaborar diseñadores, programadores, animadores y más en un mismo proyecto, necesitamos mucha comunicación y compartirnos constantemente información y archivos lo más rápido posible. Aconsejo usar Google Drive para material que se va a estar usando en un periodo largo, desde 1 semana a más. Por ejemplo presentaciones, guiones, calendarios y proyectos donde incluso también el cliente puede estar revisando o editando ese material. También usamos Slack para compartir archivos grandes que no se están editando simultáneamente con nadie -sin perder calidad- y Whatsapp para obtener retroalimentación de forma más rápida. Para los que desconocen, existe también Whatsapp Web para que te conectes desde tu computadora. Pero como Whatsapp tiene un límite de peso y les baja la calidad a los archivos, también utilizamos Wetransfer, esta plataforma agiliza mucho el mandar archivos grandes mediante una liga.

Finalmente, formalizamos los estados de los proyectos con el cliente a través del correo electrónico, así quedan registrados todos los cambios y avances realizados, aún cuando se mande por otros medios.

Consejo 7. 

Dar lo mejor de ti sin ser tan duro contigo mismo ni con tus compañeros.

Todos los días trata de llegar con una buena actitud y da lo mejor que puedas. Por más cursi que suene esto, es de las cosas más difíciles de realizar porque las hacemos menos. Sin embargo, un buen ambiente laboral siempre va a generar un desarrollo positivo en todos los que te rodean. Trata de dar el mayor esfuerzo en todo lo que haces, pero si te equivocas, entonces reconoce el error y busca como solucionarlo y la forma de no repetirlo; y si alguien más se equivoca, no busques culpables o hagas sentir a alguien así, mejor ayuda a corregir las áreas de oportunidad.

En el siguiente blog mencionaré el cómo realizar proyectos audiovisuales con más personas involucradas siendo todos de la misma área.

Author: Paula Valencia

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